FORLOG, logiciel de gestion de chantier forestiers
Une application conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneurs et exploitants forestiers
FORLOG permet de gagner du temps et de la précision. Il vous donne de la visibilité sur la rentabilité de vos chantiers et vous fourni des indicateurs de gestion au quotidien pour vous aider à prendre les bonnes décisions.
Application de facturation, de traçabilité des bois et de gestion de chantiers forestiers. FORLOG est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneurs et exploitants forestiers et qui répond aux exigences du RDUE et de la facturation électronique.
L'application permet de gérer les chantiers forestiers depuis la première prise de contact jusqu'à la facturation. Toutes les informations nécessaires au suivi des chantiers peuvent être mémorisées (temps de production des équipes de terrain, quantités produites, gestion des stocks de bois et de fournitures, prix d'achat et de vente). Toutes les fins de mois, des bilans peuvent être établis automatiquement pour chaque fournisseur et chaque client. Une fois validés, ils peuvent être transformés en factures sans avoir à ressaisir d'informations. D'un simple clic, vous pouvez visualiser des bilans par chantier ou par mois.
utilisateurs en France nous font confiance pour la gestion de leurs chantiers forestiers avec le logiciel FORLOG.
d'expertise terrain en ingénierie forestière et en gestion de chantiers pour la filière forêt-bois.
conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et exploitants forestiers
Fonctionnalités
gain de temps, conformité réglementaire et visibilité accrue sur l’organisation et la rentabilité des chantiers.
Module Gestion
- Inclus
- Caractéristiques : propriétaire, surface, accessibilité…
- Consignes de travaux, cahier des charges des produits bois
- Devis travaux et contrats d’achats de bois
- Déclarations : commune, DREETS, RDUE, DICT.
- Devis de sous-traitance et d’achat de fournitures
- Carte détaillée des chantiers
- Fiche de sécurité, fiche de chantier
- Documents chantiers (contrats signés, états des lieux…) ; photos
- Envoi d’ordres de mission aux équipes de terrain
- Mesures : cubages, stérages, réception de travaux, livraisons, ventes...
- Bilan de chantier : chiffre d’affaires, charges, marge…
visibilité précise des résultats des travaux et de leur rentabilité, gain de temps administratif.
Module Travaux
- Inclus si vous gérez des équipes salariées d'exploitation
- Saisie des données sur mobile : mode déconnecté, utilisable sur téléphone ou tablette Android ou iOS (Apple), synchronisation automatique des données.
- Tableau de bord des résultats mis à jour quotidiennement : chiffre d’affaires, productivité…
- Suivi des éléments utiles à la paie : jours travaillés, heures de trajet, paniers…
- Suivi des engins : heures, opérations d’entretien, pannes…
- Bilan des productions et des résultats par chantier.
- Rentabilité des travaux par période, catégorie…
maîtrise précise des stocks de bois et de leur commercialisation, amélioration de la rentabilité des chantiers.
Module Suivi
- Inclus si vous gérez des stocks de bois
- Enregistrement et suivi des stocks sur pied et bord de route.
- Mise à jour en continu des stocks.
- Conversion multi-unités (m3, tonne, stère, m3 écorcé, MWh…).
- Localisation des stocks sur pied et bord de route sur carte avec zones d’approvisionnement.
- Traçabilité des bois depuis les parcelles jusqu’aux lieux de livraison.
- Suivi des certifications : PEFC, FSC, RED III.
- Valorisation des stocks.
- Edition de bilans : production annuelle, statistiques (ex :enquête EAB exploitation forestière).
suivi précis des stocks, des entrées et des expéditions, gain de temps sur la saisie des données.
Module Plateforme
- En option
- Suivi des entrées et sorties de plateformes.
- Interface de saisie des entrées et sorties sur plateforme.
- Suivi des transferts chantiers – plateformes et inter-plateformes.
- Suivi des certifications SSD (sortie du statut de déchet), tenue des registres de déchets.
- Import des données bascule.
- Suivi des travaux sur plateforme.
- Suivi des stocks par ilots.
communication facilitée entre le terrain et le bureau, garantie de conformité réglementaire, sérénité.
Module Facturation
- En option
- Création des lignes de factures à partir des données chantiers.
- Création de factures électroniques au format Factur-X.
- Création de devis.
- Création de factures de ventes et d’achat (ex : achat bois aux propriétaires).
- Gestion du cycle de vie des factures (avoir, paiements, relances…).
- Edition des bilans annuels.
- En préparation : intégration automatique d’une plateforme agréée de facturation.
Nos clients témoignent !
Ce système permet de gérer sur un seul et même support l’ensemble des opérations de suivi des chantiers, telles que la gestion des devis et factures, les données de production, les déclarations de chantiers... Jusqu’à présent, chacune de ces tâches était gérée sur des systèmes différents. Grâce à cette solution, nous pouvons également communiquer avec les conducteurs d’engins pour diffuser les ordres de mission, gérer les mesures de sécurité.
Le logiciel nous fait gagner du temps tous les jours.
Par exemple, les envois d’informations chantiers aux opérateurs ou aux transporteurs sont facilités.
En un seul clic, un e-mail est généré avec les pièces jointes nécessaires (plans, fiches sécurité…). Nous pouvons ajouter nos commentaires si nécessaire et l’envoyer aussitôt.
Tous les jours, je peux visualiser les comptes-rendus d’activité de mes équipes de travaux forestiers.
Des indicateurs simples me permettent d’anticiper les résultats économiques de mes chantiers et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
Le logiciel nous permet de respecter les règles de gestion de la chaîne de contrôle PEFC.
Foire Aux Questions
À quoi sert ce logiciel de gestion forestière ?
FORLOG est un logiciel de gestion de chantiers forestiers conçu pour centraliser toutes les informations de vos opérations, de la première prise de contact jusqu’à la facturation. Il vous permet de suivre vos devis, contrats, productions, stocks de bois et coûts de travaux au même endroit. Vous gagnez du temps administratif, sécurisez vos procédures et disposez d’indicateurs fiables pour piloter la rentabilité de vos chantiers au quotidien.
Qui peut utiliser ce logiciel ?
FORLOG s’adresse à l’ensemble des professionnels de la filière forêt-bois : entrepreneurs de travaux forestiers, exploitants forestiers, négociants en bois, coopératives, groupements forestiers et structures de gestion. Le logiciel convient aussi bien aux petites entreprises qu’aux organisations plus importantes qui gèrent plusieurs chantiers ou équipes en parallèle. Il est paramétré en fonction de votre activité et de vos besoins spécifiques.
Le logiciel FORLOG permet-il la facturation électronique ?
Oui, le module Facturation de FORLOG permet de créer des factures électroniques au format Factur-X et de gérer l’ensemble du cycle de vie des factures (avoirs, paiements, relances, bilans annuels). Le logiciel est conçu pour vous aider à vous mettre en conformité avec les nouvelles obligations de facturation électronique tout en limitant les ressaisies grâce au lien avec les données de chantiers.
FORLOG peut-il m’aider pour mes démarches de certification (PEFC, FSC, etc.) ?
Oui. En structurant et en historisant les informations relatives à vos chantiers, vos flux de bois et vos stocks, FORLOG facilite la préparation de vos audits et le suivi de vos engagements en matière de certification. Le logiciel permet notamment de suivre les certifications des bois, les zones d’approvisionnement et les registres nécessaires pour démontrer la conformité de vos pratiques.
FORLOG est-il conforme aux exigences de traçabilité et au RDUE ?
Oui. FORLOG a été conçu pour faciliter la traçabilité des bois depuis les parcelles jusqu’aux lieux de livraison. Le logiciel vous aide à rassembler et conserver les informations nécessaires pour répondre aux exigences du RDUE et des différentes réglementations applicables à la filière forêt-bois, ainsi qu’aux démarches de certification (PEFC, FSC, RED III).
Peut-on planifier les chantiers et les équipes ?
FORLOG vous permet de planifier vos chantiers forestiers, de définir les travaux à réaliser et d’envoyer des ordres de mission aux équipes de terrain. Grâce au module Travaux, vous pouvez suivre les temps passés, la production et l’utilisation des engins, puis comparer ces éléments à vos prévisions. Vous disposez ainsi d’une vision claire de la charge de travail, des priorités et de la rentabilité de vos équipes sur chaque chantier.
Sur quels appareils peut-on l'utiliser ?
FORLOG est utilisé au bureau sur ordinateur pour la gestion globale des chantiers, des stocks et de la facturation. Sur le terrain, les équipes peuvent saisir leurs données directement depuis un téléphone ou une tablette, en mode connecté ou déconnecté, puis synchroniser les informations avec le logiciel. Cela permet de limiter les ressaisies et d’avoir des données à jour, que vous soyez au bureau ou sur les chantiers.
Proposez vous une formation à l'utilisation du logiciel ?
Oui. Forêt Logistique Conseil propose une formation à FORLOG pour vous aider à prendre en main le logiciel et à l’intégrer dans votre organisation. La formation est adaptée à vos métiers (direction, administration, terrain) et à vos modules (Gestion, Travaux, Suivi, Plateforme, Facturation). Elle peut être complétée par un accompagnement dans la durée pour faire évoluer vos paramétrages et vos pratiques au fil de vos besoins.
Comment obtenir de l'assistance en cas de problème ?
En cas de question ou de difficulté avec le logiciel FORLOG, vous pouvez contacter directement l’équipe de Forêt Logistique Conseil par téléphone ou par mail. Nous analysons votre situation, vous guidons pas à pas et, si nécessaire, intervenons à distance pour résoudre le problème. Cet appui s’inscrit dans notre démarche d’accompagnement des utilisateurs, de la mise en place du logiciel jusqu’à son utilisation quotidienne.
Une question ?
Notre équipe est à votre écoute, contactez-nous dès maintenant par mail ou par téléphone.